De acuerdo a las modificaciones que incorpora el RD694 / 2017 y tal como especifica FUNDAE, las novedades que incorpora las adjuntamos a continuación:

Cuando se podrá acceder al aplicativo 2018?

Antes de finalizar el año estará disponible el acceso a la aplicación de “Formación Programada para las Empresas” que permitirá notificar la formación realizada con cargo al crédito asignado para el ejercicio 2018

Dado que el Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, por el que se desarrolla la Ley 30/2015 de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral establece en su disposición transitoria primera que con respecto a la iniciativa de formación programada por las empresas será de aplicación a las acciones que se inicien a partir del 1 de enero de 2018 se incorporan las siguientes novedades en la aplicación:

Duración de las acciones:

Participación de un trabajador en acciones formativas de más de 8 horas diarias cuando la impartición se concentre en una sola jornada. (Artículo 3.6).

Requisitos modalidad teleformación:

Las acciones formativas se deben considerar de modalidad de teleformación cuando la parte presencial de la acción formativa sea igual o inferior al 20 por ciento de su duración total. (Artículo 4.1).

Participantes por grupo:

La formación presencial se organizará en grupos de 30 participantes como máximo. En la formación vinculada con certificados de profesionalidad el máximo será 25 de participantes. (Artículo 4.4).

Empresas de menos de 50 trabajadores:

Las empresas de menos de 50 trabajadores podrán indicar su voluntad de reservar crédito de formación no dispuesto. A partir del 1 de julio esta información no podrá ser modificada. (Artículo 11.3).

Redes empresariales:

Las entidades organizadoras deberán indicar si las empresas que formen parte de una agrupación forman parte de una red empresarial o no. En caso afirmativo deberá indicar de qué red forma parte y con qué vínculo. En este caso, las empresas afectadas podrán desarrollar acciones utilizando para su impartición medios propios o recurriendo a su contratación. (Artículo 14.2).

Novedades en el aplicativo de gestión 2018:

Según establece FUNDAE las novedades y cambios son los que detallamos a continuación:

Se elimina:

  • Pestaña de exigencia de cumplimiento de colectivos prioritarios.
  • Clasificación de acciones generales y específicas.
  • Se eliminan los módulos transversales de 2 a 4 horas dentro de las acciones formativas.

Se incorpora:

  • Posibilidad de uso en dispositivos móviles.
  • Eliminación de la clave de acceso.
  • Incorporación de buscadores para los usuarios con acceso a diferentes entidades.
  • Facilidades en la cumplimentación de datos y en la exportación de información.
  • Organización de la información de las diferentes pantallas y eliminación de información requerida.
  • Incorporación de más información en las notificaciones que se firman por parte de los usuarios y que quedan a su disposición.
  • Mejoras en la información que se facilita a los usuarios en cuanto a los motivos por los que las carga de archivos XML dan errores.
  • Mejoras en la visualización de las pantallas que permite disponer de mayor información.
  • Desarrollo de un menú propio para consulta de las notificaciones y uso del buzón exclusivo para las comunicaciones que realiza la FUNDAE.
  • Los grupos de empresas tendrán su propio número de expediente.
  • Las cuentas de cotización se consignarán a 12 dígitos. En caso de que la empresa ya conste en el sistema en ejercicios anteriores la conversión será automática.
  • Se elimina la información relativa a grupo comunicado a efectos de bonificación o de cofinanciación privada. La diferencia de coste entre la cantidad bonificada y el coste de la formación se considera cofinanciación privada. Asimismo, los grupos que no indiquen cuantía a bonificar también serán considerados como cofinanciación privada.
  • El calendario de la formación en la modalidad presencial se generará con los datos de fecha de inicio y finalización, los días de la semana en que se imparte la formación y el horario previsto. A partir de aquí la aplicación generará un horario detallado por días en función de los datos consignados. Permitirá modificar o eliminar días / horarios antes de incorporarse al grupo formativo, y no es necesario rellenar el apartado de observaciones con las excepciones.
  • Los certificados de profesionalidad se podrán comunicar de acuerdo con la normativa que los regula como presenciales o de teleformación y el coste máximo que establece la normativa (8 € hora por participante en modalidad presencial y 5 € hora por participante en teleformación). Los centros de impartición se validarán con el Registro de Entidades de Formación y deberán comunicar los códigos de censo correspondientes. En los certificados de teleformación de los participantes se incluirán en el inicio de la formación.

Las entidades que actúen como entidades organizadoras deben hacer uso del nuevo contrato que establece los cambios introducidos en el RD694 / 2017, disponible en la página web de FUNDAE.es

PDF: https://www.boe.es/boe/dias/2017/07/05/pdfs/BOE-A-2017-7769.pdf